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부서 고르면 담당자 목록이 알아서 바뀌는 양식, 어떻게 만들까 지출결의서 양식을 만들 때, 부서를 먼저 고르면 그 부서에 속한 담당자만 다음 드롭다운에 나타나게 하고 싶었습니다. 전체 담당자를 한 목록에 다 넣어두면 부서와 상관없는 사람까지 골라야 해서 실수가 잦았거든요. 이전 글에서 다룬 유효성 검사의 목록 기능에, 이름 정의를 조합하면 이런 단계별 드롭다운을 만들 수 있습니다. 오늘은 이 종속 드롭다운을 정리해보겠습니다.종속 드롭다운이란첫 번째 드롭다운에서 선택한 값에 따라, 두 번째 드롭다운의 선택지 자체가 바뀌는 방식입니다. 부서를 먼저 고르면 그 부서 담당자만 보이고, 다른 부서를 고르면 목록이 자동으로 바뀝니다. 잘못된 조합(영업팀을 골랐는데 개발팀 담당자를 선택하는 것 같은 상황)이 원천적으로 발생하지 않게 막아줍니다.준비 단계: 부서별 담당자 목록을 .. 2026. 9. 10.
B2:B100 대신 이렇게 써도 된다는 걸 늦게 알았습니다 이전 글에서 표 서식을 클릭 몇 번으로 예쁘게 꾸미는 방법을 다뤘었는데, 사실 표 서식에는 겉모습을 꾸미는 것 말고 한 가지 더 중요한 기능이 숨어 있습니다. 표로 지정된 범위는 수식에서 B2:B100 같은 셀 주소 대신, "매출표[금액]"처럼 이름으로 참조할 수 있다는 점입니다. 이걸 구조적 참조라고 부르는데, 알고 나서는 데이터가 계속 추가되는 표를 다룰 때 훨씬 편해졌습니다. 오늘은 이 구조적 참조를 정리해보겠습니다.표로 지정하면 자동으로 이름이 붙는다데이터 범위를 선택하고 [삽입] 탭 → [표]를 클릭하면(또는 이전 글에서 다룬 표 서식 적용), 그 범위가 정식으로 "표"라는 객체로 등록됩니다. 이때 기본적으로 "표1", "표2" 같은 이름이 자동으로 붙는데, [테이블 디자인] 탭 → [표 이름].. 2026. 9. 9.
12개월 시트 합계, 통합 기능 대신 수식으로 끝내는 법 이전 글에서 여러 시트를 하나로 합치는 통합 기능을 다뤘는데, 그 방식은 매번 참조 영역을 하나씩 추가해야 하는 번거로움이 있었습니다. 그런데 시트 구조가 완전히 똑같다면(예: 1월부터 12월까지 시트마다 항목 위치가 동일한 경우), 수식 하나로 여러 시트를 한 번에 참조해서 계산하는 방법이 있습니다. 3D 참조라고 부르는 방식인데, 오늘은 이걸 정리해보겠습니다.3D 참조란보통 수식에서 다른 시트를 참조할 때는 =1월!B2처럼 시트 하나를 콕 집어서 참조합니다. 3D 참조는 여기서 한 걸음 나아가서, =SUM(1월:12월!B2)처럼 "1월 시트부터 12월 시트까지, 그 사이에 있는 모든 시트의 B2 셀"을 한 번에 참조하는 방식입니다. 시트 이름 사이에 콜론(:)을 넣어서 범위처럼 표현합니다.3D 참조를.. 2026. 9. 8.
왜 이렇게 계산했는지, 3개월 뒤의 나에게 남겨두는 법 복잡한 수식을 짜놓고 몇 달 뒤에 다시 보면, 왜 이렇게 계산했는지 스스로도 기억이 안 날 때가 있습니다. 특히 특이한 예외 처리가 들어간 셀은 나중에 다시 보면 "이게 왜 이렇게 되어 있지"라는 생각부터 들곤 하는데요. 그럴 때 셀에 메모를 남겨두면, 수식 자체를 건드리지 않으면서도 나중에 참고할 설명을 따로 붙여둘 수 있습니다. 오늘은 셀에 메모나 노트를 남기는 방법을 정리해보겠습니다.메모와 노트, 두 가지가 있다최신 버전의 엑셀에는 비슷해 보이지만 약간 다른 두 가지 기능이 있습니다.메모(comment): 여러 사람이 댓글처럼 주고받을 수 있는 형태입니다. 누가 언제 작성했는지 기록되고, 답글을 달 수도 있습니다.노트(note): 예전 버전의 '메모'와 같은 개념으로, 단순히 텍스트 설명을 셀에 붙.. 2026. 9. 7.
시트 30개짜리 파일에 목차를 만들어봤습니다 이전 글에서 시트가 많은 파일을 다룰 때 Ctrl+PageDown으로 이동하는 방법을 소개했었는데, 그래도 시트가 서른 개 가까이 되면 원하는 시트를 찾아 몇 번씩 눌러야 하는 게 여전히 번거로웠습니다. 그러다 첫 페이지에 목차 시트를 하나 만들고, 각 항목을 클릭하면 해당 시트로 바로 이동하는 하이퍼링크를 걸어두니 훨씬 편해지더군요. 오늘은 시트나 파일, 외부 웹페이지로 바로 이동할 수 있게 해주는 하이퍼링크를 정리해보겠습니다.하이퍼링크 삽입하는 기본 순서링크를 걸고 싶은 셀을 클릭합니다.[삽입] 탭 → [링크]를 클릭합니다. (또는 Ctrl+K)연결할 대상을 지정합니다.연결할 수 있는 대상은 크게 네 가지입니다.기존 파일/웹 페이지: 다른 파일이나 인터넷 주소로 연결현재 문서: 같은 파일 안의 다른 .. 2026. 9. 6.
매출은 막대로, 증감률은 선으로 — 같이 보여줄 수 없을까 매출액과 전년 대비 증감률을 한 차트에 같이 보여달라는 요청을 받은 적이 있습니다. 매출은 몇 백만 원 단위인데 증감률은 퍼센트 단위라, 그냥 같은 축에 놓고 막대로 그리면 증감률 막대가 너무 작아서 아예 안 보이는 문제가 있었습니다. 이럴 때 콤보 차트로 두 개의 축을 따로 만들면, 단위가 완전히 다른 두 데이터를 한 화면에서 자연스럽게 같이 보여줄 수 있습니다. 오늘은 이 콤보 차트를 정리해보겠습니다.콤보 차트가 필요한 상황이전 글에서 다룬 일반 차트는 모든 계열이 같은 종류(막대면 막대, 선이면 선), 같은 축을 공유합니다. 그런데 실무에서는 단위나 규모가 완전히 다른 두 데이터를 같이 보여줘야 하는 경우가 자주 있습니다.매출(수백만 원 단위)과 증감률(퍼센트 단위)판매량(개수)과 평균 단가(원)실.. 2026. 9. 5.

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