데이터클렌징2 명단 두 개 합쳤더니 같은 사람이 세 번씩 들어가 있던 날 여러 부서에서 받은 명단을 하나로 합치는 작업, 해보신 분들은 아실 거예요. 파일을 합치고 나면 같은 사람이 이름만 살짝 다르게, 혹은 완전히 똑같이 여러 번 들어가 있는 경우가 꼭 생깁니다. 저는 예전에 이걸 눈으로 하나하나 확인하면서 지웠는데, 명단이 몇백 행만 넘어가도 사람 눈으로는 반드시 놓치는 게 나옵니다. 실제로 중복을 못 잡아서 같은 사람한테 안내 문자가 두 번 간 적도 있었어요.이 문제, 데이터 탭에 있는 "중복된 항목 제거" 기능 하나로 해결됩니다.사용법은 간단합니다표 안의 아무 셀이나 클릭합니다.데이터 탭 → 중복된 항목 제거를 누릅니다.어떤 열을 기준으로 중복을 판단할지 체크박스로 선택합니다.확인을 누르면 중복된 행이 자동으로 삭제되고, 몇 개가 지워졌는지 알려줍니다.여기서 중요한 게.. 2026. 10. 1. 이름과 전화번호가 한 칸에 붙어서 왔을 때, 함수 없이 나누는 법 다른 부서나 거래처에서 받은 명단 파일을 열었는데, "홍길동 010-1234-5678"처럼 이름과 연락처가 한 셀에 같이 들어있는 경우, 다들 한 번쯤 겪어보셨을 거예요. 저는 예전에 이런 걸 받으면 LEFT, FIND, MID 같은 함수를 조합해서 억지로 나눴는데, 데이터마다 글자 수가 달라서 수식이 자꾸 틀어졌습니다. 이름이 두 글자인 사람도 있고 세 글자인 사람도 있으니까요.그런데 이런 상황에 딱 맞는 기능이 따로 있었습니다. 바로 "텍스트 나누기"입니다.어디 있고, 어떻게 쓰나데이터 탭 → 텍스트 나누기를 누르면 마법사가 시작됩니다.구분 기호로 분리를 선택합니다 (공백, 쉼표 등 일정한 기준으로 나뉘어 있을 때)구분 기호를 지정합니다. "홍길동 010-1234-5678"이라면 공백을 기준으로 체크.. 2026. 9. 30. 이전 1 다음