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스크롤 내릴 때마다 항목명 까먹으신다면 수백 줄짜리 표를 아래로 내려가며 보다 보면, 지금 보고 있는 숫자가 어느 항목인지 헷갈릴 때가 많습니다. 매번 위로 다시 올라가서 항목명을 확인하고 내려오는 걸 반복하다가, 틀 고정이라는 기능을 알게 된 뒤로는 그럴 일이 없어졌습니다. 오늘은 표를 스크롤해도 항목명이 항상 보이게 고정하는 방법과, 화면을 나눠서 서로 다른 위치를 동시에 보는 방법을 정리해보겠습니다.틀 고정 — 항목명 줄을 화면에 붙박아두기틀 고정은 특정 행이나 열을 화면에 고정시켜서, 나머지 부분을 아무리 스크롤해도 고정된 부분은 항상 그 자리에 보이도록 하는 기능입니다.첫 행만 고정하기가장 많이 쓰는 방식입니다. [보기] 탭 → [틀 고정] → [첫 행 고정]을 클릭하면, 표의 맨 위 항목명 줄이 화면 상단에 고정됩니다. 아래로 아무.. 2026. 8. 20.
정렬 버튼 하나로 끝날 일을, 손으로 옮기고 있었다면 신입 때 매출 데이터를 금액 순으로 다시 정리해야 하는데, 행을 하나씩 잘라내서 순서를 바꿔가며 옮긴 적이 있습니다. 몇 백 줄짜리 표를 그렇게 손으로 옮기다가 중간에 데이터가 꼬여서 처음부터 다시 한 적도 있었는데요. 정렬 버튼 하나면 끝나는 일이었다는 걸 나중에 알고 나서 허탈했던 기억이 납니다. 오늘은 데이터를 원하는 기준으로 줄 세우는 정렬과, 필요한 데이터만 골라 보는 필터를 정리해보겠습니다.오름차순, 내림차순 정렬 — 기본 중의 기본가장 간단한 정렬은 [데이터] 탭에 있는 오름차순, 내림차순 버튼 두 개로 끝납니다. 기준으로 삼을 열 안의 셀 하나를 클릭한 뒤 버튼을 누르면, 그 열을 기준으로 전체 행이 같이 움직이면서 정렬됩니다.여기서 신입들이 자주 하는 실수는 정렬할 열만 선택한 채로 버튼.. 2026. 8. 19.
입력 오류, 사람 탓만 할 게 아니었다 명단 파일을 취합하다 보면 날짜 칸에 문자를 입력했거나, 숫자 칸에 음수가 들어가 있는 경우를 심심찮게 마주칩니다. 매번 "이거 다시 확인해주세요"라고 되돌려 보내는 것도 일이고, 애초에 그런 값이 안 들어가게 막아두면 서로 편하겠다는 생각이 들었습니다. 이전 글에서 목록으로 입력을 제한하는 방법을 잠깐 다뤘는데, 오늘은 유효성 검사를 조금 더 깊이 들어가서 정리해보겠습니다.유효성 검사가 하는 일유효성 검사는 셀에 입력할 수 있는 값의 종류나 범위를 미리 정해두는 기능입니다. 정해진 조건을 벗어난 값을 입력하려고 하면 경고창이 뜨면서 입력 자체를 막아줍니다. 데이터가 들어오는 입구에서부터 걸러내는 방식이라, 나중에 정리하는 수고를 크게 줄여줍니다.[데이터] 탭 → [데이터 유효성 검사]에서 설정할 수 있.. 2026. 8. 18.
다른 부서에서 받은 파일 열자마자 한숨부터 나온다면 여러 사람이 나눠서 입력한 파일을 취합할 때마다 겪는 일입니다. 어떤 셀은 병합되어 있고, 어떤 열은 빈 행이 중간중간 섞여 있고, 숫자인 줄 알았던 값이 알고 보니 텍스트로 저장되어 있고요. 이런 파일은 함수를 아무리 잘 써도 제대로 작동하지 않습니다. 오늘은 본격적으로 데이터를 다루기 전에, 지저분하게 입력된 데이터를 정리하는 방법들을 정리해보겠습니다.빈 행 한 번에 삭제하기데이터 중간중간에 빈 행이 섞여 있으면 정렬이나 필터, 피벗테이블이 제대로 작동하지 않습니다. 하나씩 찾아서 지우는 대신, 한 번에 골라내는 방법이 있습니다.데이터 범위를 선택합니다.Ctrl+G(이동) → [옵션] → [빈 셀]을 선택합니다.확인을 누르면 빈 셀들만 자동으로 선택됩니다.선택된 상태에서 마우스 오른쪽 클릭 → [삭제.. 2026. 8. 18.
조건 두세 개 겹치는 순간, 기본 함수로는 한계가 온다 SUMIFS로 어지간한 조건은 다 처리할 수 있는데, 가끔 "이 조건도, 저 조건도 아닌데, 둘 중 하나만 맞으면서 특정 값보다 커야 하는" 것처럼 복잡한 조건을 만나면 SUMIFS만으로는 안 풀리는 순간이 옵니다. 그럴 때 선배가 알려준 게 배열 수식이었는데, 처음엔 수식이 낯설어서 거부감이 컸습니다. 그런데 원리 하나만 이해하면 SUMIFS나 COUNTIFS로 안 되던 것들이 거의 다 해결되더군요. 오늘은 기본 함수의 한계를 넘어서는 배열 수식을 정리해보겠습니다.배열 수식이란일반 수식은 셀 하나씩 계산해서 결과를 하나 냅니다. 배열 수식은 여러 개의 값을 한 번에 계산해서, 그 결과들을 다시 하나로 합치거나 여러 셀에 한꺼번에 채워 넣는 방식입니다. 말로는 감이 잘 안 오니 바로 예시로 넘어가 보겠습.. 2026. 8. 17.
두 명단 대조 작업, 매번 눈으로 하고 계셨나요 신입사원 명단과 교육 참석자 명단을 대조해서 누가 빠졌는지 찾아야 하는 일이 종종 있었습니다. 명단이 열 명 안팎이면 눈으로 훑어봐도 되는데, 백 명, 이백 명 단위로 넘어가면 얘기가 달라집니다. 한 명이라도 놓치면 나중에 "저는 왜 안 챙겨주셨어요"라는 얘기를 듣게 되는데요. 이럴 때 COUNTIFS와 고급 필터를 조합하면 두 명단의 일치, 불일치를 정확하게 뽑아낼 수 있습니다.COUNTIFS로 다른 시트에 존재하는지 확인하기가장 간단한 방법부터 보겠습니다. 앞서 다룬 COUNTIFS는 조건에 맞는 개수를 세는 함수인데, 이걸 응용하면 "이 이름이 다른 시트에도 있는지"를 확인할 수 있습니다.실무 예시: 신입사원 명단에서 교육 미참석자 찾기전체 신입사원 명단이 A시트에, 교육 참석자 명단이 B시트에 있.. 2026. 8. 17.

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