중복 제거, 필터, 정렬을 함수 하나로 끝낼 수 있다는 걸 최근에야 알았습니다

문제 상황

작년까지만 해도 회사에서 쓰는 엑셀이 오래된 버전이라, 중복된 항목을 뽑아내려면 이전에 다뤘던 중복된 항목 제거 기능이나 고급 필터를 써야 했습니다. 그런데 최근에 회사 PC가 마이크로소프트 365로 바뀌면서, 옆 팀 대리님이 짜놓은 수식을 우연히 보게 됐는데 셀 하나에 수식을 넣었더니 범위 전체가 자동으로 좌르륵 채워지는 걸 보고 놀랐던 적이 있습니다. 알고 보니 UNIQUE, FILTER, SORT라는 동적 배열 함수들이었는데, 예전 방식보다 훨씬 직관적이라 그날 바로 익혀서 제 업무 파일에도 적용해봤습니다. 오늘은 이 세 함수를 정리해보겠습니다.

해결 방법

UNIQUE — 중복을 제거한 목록을 그 자리에서 뽑아내기

=UNIQUE(범위)

지정한 범위에서 중복을 제거한 목록을 자동으로 뽑아줍니다. 예전에는 [데이터] 탭의 중복된 항목 제거 기능으로 원본 데이터 자체를 건드려서 지워야 했는데, UNIQUE는 원본은 그대로 둔 채로 다른 위치에 결과만 뽑아준다는 게 가장 큰 차이입니다. 제가 관리하던 거래처 명단에서 실제로 몇 개 회사가 등록되어 있는지 확인해야 했을 때, =UNIQUE(A2:A200)라고 한 줄 쓰는 것만으로 중복 없는 거래처 목록이 바로 아래로 쭉 채워지는 걸 보고 신기했던 기억이 납니다.

FILTER — 조건에 맞는 데이터만 그 자리에서 추출하기

=FILTER(가져올 범위, 조건)

이전에 다뤘던 필터 기능이 화면에서 조건에 안 맞는 행을 숨기는 방식이었다면, FILTER 함수는 조건에 맞는 데이터만 완전히 새로운 위치에 뽑아서 보여줍니다. 원본은 그대로 유지되고, 결과만 별도로 정리된 표로 나옵니다.

=FILTER(A2:C200, B2:B200="영업팀")

부서(B열)가 영업팀인 행들만 A부터 C열까지 통째로 뽑아옵니다. 제가 예전에 고급 필터로 처리했던 "미참석자만 따로 뽑기" 같은 작업을, 이제는 이 수식 하나로 끝낼 수 있게 됐습니다.

SORT — 정렬된 결과를 자동으로 유지하기

=SORT(범위, 기준 열 번호, 정렬 방식)

정렬 버튼을 누르는 대신, 수식으로 정렬된 결과를 만들어냅니다.

=SORT(A2:C200, 3, -1)

3번째 열(C열)을 기준으로 내림차순(-1) 정렬한 결과를 보여줍니다. 원본 데이터가 나중에 바뀌어도, 이 수식은 자동으로 다시 계산되어 항상 최신 정렬 상태를 유지합니다. 이전에 다룬 일반 정렬 기능은 한 번 정렬하고 나면 그걸로 끝이라, 데이터가 추가될 때마다 다시 정렬 버튼을 눌러야 했는데 그 번거로움이 사라진 셈입니다.

실무에서 차이 나는 지점

세 함수를 조합하면 위력이 커집니다. 제가 실제로 썼던 방식은 이렇습니다.

=SORT(FILTER(A2:C200, B2:B200="영업팀"), 3, -1)

영업팀 데이터만 뽑아서, 그중에서도 금액이 높은 순으로 자동 정렬까지 한 번에 처리하는 수식입니다. 예전 같으면 필터 걸고, 정렬 버튼 누르고, 데이터 바뀔 때마다 이 과정을 반복해야 했는데, 이제는 수식 하나가 원본이 바뀔 때마다 알아서 다시 계산해줍니다. 이 조합을 처음 만들어서 실행했을 때 결과가 좌르륵 펼쳐지는 걸 보고, 그동안 손으로 반복했던 작업들이 좀 허무하게 느껴지기도 했습니다.

추가 팁

• 이 함수들은 최신 버전에서만 작동합니다. 회사에서 오래된 버전을 쓰는 동료에게 파일을 넘기면 #NAME? 오류가 뜰 수 있으니, 협업 파일이라면 미리 버전을 확인하는 게 안전합니다.
• 결과가 펼쳐질 자리를 미리 비워둬야 합니다. 수식이 입력된 셀 아래나 옆에 이미 다른 데이터가 있으면 #SPILL! 오류가 뜹니다. 처음 이 오류를 봤을 때 뭔가 잘못된 줄 알고 당황했었는데, 알고 보니 그냥 결과가 펼쳐질 공간이 부족하다는 뜻이었습니다.
• FILTER의 조건도 여러 개를 곱셈으로 연결할 수 있습니다. 이전에 배열 수식에서 다뤘던 것처럼, (B2:B200="영업팀")*(C2:C200>=1000000)처럼 조건을 곱해서 AND 조건을 걸 수 있습니다.

마치며

UNIQUE, FILTER, SORT는 예전에 복잡하게 처리하던 작업들을 수식 한 줄로 압축해주는 함수들입니다. 새로 알게 된 지 얼마 안 됐지만, 벌써 제 업무 파일 여러 개에서 예전 방식을 이걸로 바꿔가고 있습니다. 회사에서 최신 버전을 쓰고 계신다면 꼭 한 번 적용해보시길 추천드립니다.